Recursos
نظام إدارة الإجازات والحضور

نظام الإجازات والحضور

تعد وحدة إدارة الحضور والإجازات في نظام الخدمة الإلكترونية مكونًا أساسيًا لتسجيل وإدارة تفاصيل حضور الموظفين، بالإضافة إلى معالجة طلبات الإجازات والموافقات عليها. تساعد هذه الوحدة المؤسسات على مراقبة حضور الموظفين بطريقة منظمة وعادلة، وإدارة أنواع مختلفة من الإجازات، وتحديد معدلات الغياب بوضوح.

يؤدي هذا إلى إدارة أفضل للوقت، وتقليل العمل الإداري اليدوي، وضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل، وزيادة الشفافية في عملية إدارة الإجازات والحضور. تقوم الوحدة بأتمتة معظم العمليات، مما يوفر الوقت والجهد لكل من المديرين والموظفين.

تسجيل الحضور

تسجيل حضور الموظفين اليومي تلقائيًا باستخدام أجهزة خاصة مثل ماسحات بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه أو عبر تطبيق جوال.

إدارة أنواع الإجازات

تحديد أنواع الإجازات (مثل السنوية، المرضية، بدون أجر، خاصة...)، وتحديد مدة كل نوع، ووضع قواعد محددة لكل نوع من الإجازات.

عملية طلب الإجازة

السماح للموظفين بتقديم طلبات الإجازة إلكترونياً.

عملية الموافقة

توفير عملية منظمة للموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها من قبل المديرين المباشرين ومديري الموارد البشرية.

مراقبة الإجازات

تتبع رصيد الإجازات المستخدمة والمتبقية لكل موظف.

الإشعارات

إرسال إشعارات تلقائية للموظفين والمشرفين بخصوص طلبات الإجازات والموافقات والعمليات.

التقارير

إنشاء تقارير مفصلة عن الحضور والغياب وأنواع الإجازات وأرصدة الإجازات وغيرها من المعلومات ذات الصلة.